Todos os arquivos da empresa num só lugar
Stack: Samba (protocolo SMB)
A dor do cliente
Pendrive, e-mail, área de trabalho, mensageiro. O arquivo existe, mas ninguém sabe qual é a versão certa nem quem mexeu.
Cada computador guarda um pedaço da empresa. Achar um contrato antigo vira pergunta no grupo.
Sem uma cópia central, duas pessoas editam o mesmo arquivo e ninguém sabe qual vale.
Sem permissões por pasta, folha de pagamento e contrato podem ser abertos por quem não deveria.
Se o computador de alguém quebrar, o que estava só nele se perde, e ninguém tinha cópia.
Arquivo perdido ou vazado custa mais do que o servidor que evitaria isso.
A solução
Implantamos um servidor Samba: a equipe acessa pela rede, pelo mesmo protocolo das pastas do Windows, com permissões por pasta e por equipe, acesso remoto seguro e backup centralizado.
Funcionalidades
Capturas de uma conta de demonstração, com dados fictícios.
Benefício: A equipe deixa de procurar em vários lugares: tudo está no servidor.
Servidor central, dentro da empresaPastas organizadas por área, como financeiro e RHFim de pendrive e anexo de e-mail como forma de guardarUma só versão de cada documento
Benefício: Ninguém precisa aprender um programa novo: o servidor aparece no computador como qualquer pasta.
Protocolo SMB, o mesmo das pastas de rede do WindowsEndereço de rede no formato \\servidorFunciona no Explorador de ArquivosSalvar e abrir arquivos como sempre foi feito
Benefício: Todo mundo trabalha sobre o mesmo arquivo, e a informação deixa de ficar presa num computador.
Vários computadores conectados ao mesmo servidorCada pessoa abre o arquivo do mesmo lugarSem copiar e colar entre máquinasEquipe pequena ou grande, o modelo é o mesmo
Benefício: Documento sigiloso fica protegido, sem atrapalhar quem precisa dele.
Permissões por pasta e por equipeExemplo: financeiro, RH e diretoria, cada um com o seu acessoPasta liberada para uma equipe e bloqueada para outraControle de quem acessa o quê
Benefício: Quem trabalha fora da empresa acessa os arquivos sem expor o servidor na internet.
Acesso remoto por VPNTúnel criptografado entre o computador e a empresaOs arquivos continuam dentro da empresaMesmo caminho de rede de quem está no escritório
Benefício: Se um computador quebrar, os arquivos estão salvos, e a empresa sabe quem acessou o quê.
Backup centralizado, feito a partir do servidorCada arquivo no seu lugarControle de quem acessaCópia fora do computador de cada pessoa
Benefícios
A equipe acha o arquivo sem perguntar para ninguém.
Todos editam o mesmo documento, sem cópias soltas.
Permissões por pasta e acesso remoto criptografado.
Backup centralizado: perder um computador não é perder o dado.
Para quem é
Detalhes técnicos
Servidor Samba (protocolo SMB), com permissões por pasta, acesso remoto por VPN e rotina de backup, instalado e configurado dentro da infraestrutura do cliente.
Samba (protocolo SMB)
Próximo passo
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